(Studi pada PT. Informatika Solusi Bisnis)
Skripsi / Tugas Akhir Informatika
Disusun oleh: Edy Chandra, Ria Anggereini, dan Devi Frimananda
Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara
Ringkasan
Kebutuhan karyawan akan informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan perusahaan harus dapat dipenuhi. Informasi dalam perusahaan dapat berwujud dalam berbagai bentuk, diantaranya informasi mengenai dokumen-dokumen yang ada di perusahaan dan informasi yang dikembangkan menjadi sebuah pengetahuan. Informasi mengenai dokumen-dokumen perusahaan dapat dikelola/diakses secara manual oleh para karyawan. Namun, pengaksesan dokumen secara manual dapat menjadi suatu masalah saat karyawan tidak memiliki banyak waktu, apalagi jika dokumen yang ada cukup banyak. Selain informasi mengenai pengelolaan dokumen, pengetahuan juga merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Hal ini dikarenakan pengetahuan tersebut dapat digunakan/dimanfaatkan untuk peningkatan wawasan seluruh karyawan perusahaan, yang secara tidak langsung dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
PT. Informatika Solusi Bisnis merupakan salah satu perusahaan yang memiliki masalah dalam pengelolaan dokumen dan dalam pengelolaan pengetahuan. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengatasi kendala yang dimiliki oleh PT. Informatika Solusi Bisnis dalam melakukan pengelolaan dokumen, dengan cara merancang dan mengembangkan sebuah aplikasi sistem pengelolaan dokumen. Metode penelitian yang digunakan dalam mengembangkan aplikasi ini adalah Waterfall Model dengan menggunakan konsep desain. Sedangkan notasi yang digunakan untuk memodelkan proses kerja aplikasi adalah DAD (Diagram Aliran Dokumen) dan STD (State Transition Diagram).
Hasil yang dicapai setelah melewati beberapa tahap pengembangan, adalah sebuah model aplikasi dengan sistem pengelolaan dokumen. Kesimpulan yang dapat ditarik adalah bahwa dalam perancangan dan pengembangan aplikasi ini yang melewati beberapa tahapan pengembangan dimulai dari analisis, perancangan, desain dan penerapan metode pengembangan aplikasi beserta konsep-konsepnya, telah berhasil diterapkan menjadi sebuah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan PT. Informatika Solusi Bisnis. Yaitu aplikasi yang siap pakai yang merupakan solusi untuk permasalahan yang dihadapi oleh PT. Informatika Solusi Bisnis dalam hal pengelolaan dokumen.
Skripsi / Tugas Akhir Informatika
Disusun oleh: Edy Chandra, Ria Anggereini, dan Devi Frimananda
Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara
Ringkasan
Kebutuhan karyawan akan informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan perusahaan harus dapat dipenuhi. Informasi dalam perusahaan dapat berwujud dalam berbagai bentuk, diantaranya informasi mengenai dokumen-dokumen yang ada di perusahaan dan informasi yang dikembangkan menjadi sebuah pengetahuan. Informasi mengenai dokumen-dokumen perusahaan dapat dikelola/diakses secara manual oleh para karyawan. Namun, pengaksesan dokumen secara manual dapat menjadi suatu masalah saat karyawan tidak memiliki banyak waktu, apalagi jika dokumen yang ada cukup banyak. Selain informasi mengenai pengelolaan dokumen, pengetahuan juga merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Hal ini dikarenakan pengetahuan tersebut dapat digunakan/dimanfaatkan untuk peningkatan wawasan seluruh karyawan perusahaan, yang secara tidak langsung dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
PT. Informatika Solusi Bisnis merupakan salah satu perusahaan yang memiliki masalah dalam pengelolaan dokumen dan dalam pengelolaan pengetahuan. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengatasi kendala yang dimiliki oleh PT. Informatika Solusi Bisnis dalam melakukan pengelolaan dokumen, dengan cara merancang dan mengembangkan sebuah aplikasi sistem pengelolaan dokumen. Metode penelitian yang digunakan dalam mengembangkan aplikasi ini adalah Waterfall Model dengan menggunakan konsep desain. Sedangkan notasi yang digunakan untuk memodelkan proses kerja aplikasi adalah DAD (Diagram Aliran Dokumen) dan STD (State Transition Diagram).
Hasil yang dicapai setelah melewati beberapa tahap pengembangan, adalah sebuah model aplikasi dengan sistem pengelolaan dokumen. Kesimpulan yang dapat ditarik adalah bahwa dalam perancangan dan pengembangan aplikasi ini yang melewati beberapa tahapan pengembangan dimulai dari analisis, perancangan, desain dan penerapan metode pengembangan aplikasi beserta konsep-konsepnya, telah berhasil diterapkan menjadi sebuah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan PT. Informatika Solusi Bisnis. Yaitu aplikasi yang siap pakai yang merupakan solusi untuk permasalahan yang dihadapi oleh PT. Informatika Solusi Bisnis dalam hal pengelolaan dokumen.